人事檔案管理製度

《人事檔案管理製度》製定人事檔案管理製度是非常重要的，它能夠管理每一個員工的各種檔案和各種權限，讓人事製度能夠順利的流轉，同時記錄了一個個員工的經曆和工作記錄獎懲等，下麵為大家帶來人事檔案管理製度。

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(一)檔案管理實行專員責任製,對檔案實行密級管理,由人事專員負責保管與整理。

    (二)人事檔案製度基本內容 

    人事檔案分為掛靠在高新人才中心的員工正式檔案和公司內部自建檔案。

    1、掛靠在高新人才中心的員工正式檔案的轉出與轉入

    ①轉入

由調入員工憑公司《錄用通知》到高新人才中心開出《調檔函》,到該員工原檔案所在地將檔案調出,並及時將檔案轉入高新人才中心。

    ②轉出

員工離職後及時到高新人才辦理該員工檔案的轉出。

    ③在轉遞中應遵循保密原則,不得中途拆封塗改。

    2、公司內部自建檔案分為員工檔案,管理人員檔案,離職員工檔案,應聘者檔案，人事證件檔案,文書檔案(人事政策性通知及資料,含月度考勤結果),絕密檔案。

    ①員工檔案按類，按部門進行存放

    員工檔案主要應包含:各類履曆表、員工登記表、個人簡曆材料、學曆、學位、成績、培訓和專業技術情況的材料;技術證，上崗證,專業技術職務任職資格審批表(申報表),聘任專業技術職務審批表,晉升專業技術職務(職稱)審批表;員工創造發明,科研成果,譯著,有重大影響的論文等;參加黨,團材料;獎勵材料;處分材料;其它可供組織參考有保持價值的材料;體檢表,有殘疾,殘廢等級記錄材料,結婚,離婚報告和有關材料,獨生子女待審批表,死亡證明書,非正常死亡的調查報告等材料。

    ②檔案密級: 

    文書檔案(人事政策性通知及資料,含月度考勤結果),應聘者檔案屬一級檔案;解聘人員檔案,試用期員工檔案,正式員工檔案屬二級檔案;管理人員檔案,人事證件檔案屬三級檔案;年度《部門崗位規劃表》,考評結果,《調資審批表》及每季度更新存檔的《員工花名冊》《員工工號表》,聘任結果,《員工工資表》等屬絕密檔案。

    ③檔案查閱: 

    凡因提資,提拔考核,任免,調動,政審,組織處理,入黨,出國,晉升職稱,改變福利待遇,退休等工作要求,可查閱人事檔案。查閱人事檔案,必須嚴格遵守保密製度和閱檔規定。

    (三)出具證明材料

    1、證明材料包括人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料和人事檔案材料的複製件。要求出具材料的原因一般是入黨,入團,提升,降職,調職,招工,出國,離職等。

   2、出具證明材料的手續:單位,部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:首先,說明要求出具證明材料的理由;其次,人事檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料;最後,證明材料經有關領導審閱,加蓋公章,然後登記,發出。

相關說明

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經曆和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經曆、學曆、社會關係、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方麵的原始記錄。

人事檔案在新的市場形勢下，由於社會治理及企業管理內容和要求的變化，人事檔案的內容也相應發生了巨大的變化，需要在新的板塊中加以升級和更新。